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广州博奥无纸化会议系统:

会议系统的配置越来越专业，功能也越来越强大，所以对于多媒体会议室的设计，也已产生了非常大的变化。如何将不同功能的子系统在物理上、逻辑上和功能上连接在一起，实现信息综合、资源共享。使系统能够充分满足用户要求具备的各项功能，并且达到行业相关标准的各项指标，且整个系统具备先进性、前瞻性、可扩性和较高的性能价格比。





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在确定需求方案时，不仅要明确会议室实际需要具备哪些“功能”，应包含多少个“系统”，并明确各个系统具体执行哪些规范和标准，达到什么指标。而且方案中从设备配置到系统布局都应充分考虑到由于各种原因导致目前暂不配置但今后升级必需配置的系统，应当预埋必要的管线和预留扩充的接口，便于日后升级时不必再“开膛破肚”或“全部更新”，从而体现了方案的规范性、先进性、前瞻性和可扩性。

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传统会议与无纸化会议的区别传统系统办会效率低：为举办一次会议，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如：协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人难以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成会议的组织不圆满。

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参会人员累：由于采用纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节或内容，有时还可能出现遗漏；由于缺乏丰富的多媒体和图文表现形式，会议过程枯燥，尤其对于较复杂的议题参会人员难以迅速理解和把握其核心思想；多人汇报时，为了使用投影仪，频繁换座位，导致会场局面混乱。

应变能力差：会议时参会人员发生变化，将无法提供相应的纸质桌牌；如果会议资料在会前几分钟或会议中才收集准备完毕，将不可能进行大量印刷，影响会议质量；

表现形式单一：会议内容以纸质资料为主，缺乏必要的多媒体或音视频表现形式，使得会议过程枯燥，影响会议的预期目标。宣传、教育或学习类型的会议，如能配合一定的纪录片、原理演示动画等，将起到事半功倍的效果。

设备操作复杂：某些会议室引入了一些硬件设备，以提升会议品质，如：投影仪、音响系统、机。但由于各设备的接口和连线复杂，办会人员难以完全掌握，或者出现问题后难以解决。

资源浪费严重：传统会议需要大量的纸张开销，而绝大部分的纸质会议资料，会后就没有任何用处，造成了巨大的资源浪费。目前，我国乃至全球，各种资源越来越匮乏，节约资源、保护环境，已经成为当前的迫切任务

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功能特色

支持会议同屏、同步视频、实时批注、手写输入、文件推送；

会前可预约会议，设置会议信息、电子桌牌，支持会议文件一键推送等功能；

会中支持手写签到、议程浏览、议题切换、表决、自由讨论，会议服务、手写批注、投影同屏；

会后资料授权，终端一键关闭，一键销毁会议资料。

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、登录界面，显示会议名称、参会人员姓名，显示设备在线状态，显示日期时间。可以自由更换背景底图、功能模块设置显示或者隐藏。任意一台终端可以进入后台管理界面，可自由更换单位logo、名称等信息。为保证安全性，严禁通过web方式访问服务器。